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五里墩办事处推动热线办理工作再上新台阶

发布时间:2024-10-09 09:51 信息来源:浉河区五里墩街道办事处 阅读次数:0 【字体: 分享到:

  为确保热线受理转办工单的高效运转,快捷高效解决好辖区企业和群众急难愁盼问题,五里墩各部门、各社区积极协调,合力办理,使全办热线办理质效有了质的提升。坚持党政一把手负责制,各社区、站所对群众反映的热点难点问题及时进行跟踪问效、专人盯办,真正做到急事急办、特事特办。完善工单受理、转办、督办、协调、反馈、审核等程序,压实岗位职责。建立督办响应运行机制,对办理期限临近事项、超时或群众不满意的事项,逐级跟进督办,经督办后仍不落实的直接报分管领导。通过提前介入、全程跟踪的方式,预判分析和解决问题,把问题和矛盾“大事化小,小事化了”,从而为“接诉即办”向“未诉先办”转变提供有力的数据支撑。加强部门联合办理,对需要多部门共同办理的工单第一时间开展研判,确保精准派单,避免出现“推诿”现象。对不同处理单子按照不同处理时限进行管控,紧急事项紧急办理,提升工作标准,在沟通中要讲究方式技巧,做好解释,赢得理解,用心用情把工作做到群众心坎上。定期针对服务不满意工单进行分析研判,让数据成为后期服务提升的依据。安排服务意识强、业务熟练、认真负责的人进行热线工作回复,确保群众诉求可以落到实处,事有人管,责有人负。定期安排培训,提高业务处理能力,掌握工单处理的操作流程,规范回复。目前,已办结热线件450件,解决率98%,满意率100%。(五里墩办事处  高佩雯)

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