浉河区司法局湖东司法所多维联动筑牢执法规范“防护网”
发布时间:2025-07-03 17:52 信息来源:浉河区司法局 阅读次数:0 【字体:大中小】 分享到:
为进一步提升司法行政工作规范化水平,强化人民调解案卷质量监督管理,6月20日,湖东司法所组织司法协理员、挂职锻炼律师、人民调解员组成专项工作小组,通过线上线下相结合的方式,扎实开展案卷自查工作,确保案卷归档质量与管理水平双提升。
线上平台精准筛查,筑牢质量防线。专项工作小组充分利用智慧司法人民调解系统管理平台,对人民调解案卷进行线上集中审查。依托平台的案卷管理系统,重点核查案卷信息录入的准确性、完整性,如当事人基本信息、案件办理流程节点、文书上传规范性等。通过系统自动比对与人工细致审查相结合的方式,快速定位案卷中存在的问题,如部分案卷电子文档格式不统一、案件办理时间记录存在误差等。线上自查共覆盖案卷92件,发现并记录问题11项,有效提高了自查效率,实现了对案卷质量的初步把控。
线下案卷逐本核验,深挖细节问题。在线上筛查的基础上,工作小组开展线下案卷逐本核查工作。成员们严格按照案卷归档标准和业务规范,对纸质案卷的文书内容、签字盖章、材料顺序等进行全面细致检查。司法协理员凭借丰富的实务经验,重点审查文书格式、流程规范性;挂职锻炼律师从法律专业角度,对案件事实认定、法律适用等方面进行深度剖析;人民调解员结合调解工作实际,对调解协议的合法性、合理性进行复核。线下自查过程中,发现部分案卷存在证据材料缺失、调解记录内容不完整等问题,共计梳理出问题案卷 15 件,并逐一建立问题台账,明确整改责任人与整改期限。
总结会议凝聚共识,明确整改方向。自查工作结束后,湖东司法所组织召开案卷自查总结会议。会上,各成员依次汇报线上线下自查情况,对发现的共性问题和个性问题进行深入分析讨论。挂职锻炼律师从法律专业层面提出整改建议,强调要严格规范文书表述,确保法律依据准确无误;司法协理员针对案卷整理流程提出优化方案,建议细化归档标准,加强日常案卷整理的监督指导;人民调解员分享了调解案卷制作的经验与技巧。会议最终形成整改方案,要求相关责任人在规定时间内完成问题整改,并建立长效监督机制,定期开展案卷“回头看”工作,防止问题反弹。
此次多方联动开展的案卷自查工作,不仅有效提升了湖东司法所案卷质量,也促进了司法协理员、挂职锻炼律师、人民调解员之间的业务交流与协作。下一步,湖东司法所将以此次自查为契机,持续加强业务培训和质量管控,推动司法行政工作再上新台阶。(区司法局 曾静)
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